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總務處

部門概況

總務處是(shi)全(quan)面負(fu)責(ze)學校(xiao)后勤(qin)服務保(bao)障工作的管(guan)理職能(neng)部門(men),擔(dan)負(fu)著決策咨詢,制(zhi)度(du)制(zhi)定(ding),資源配置,組織實施,監管(guan)協(xie)調等管(guan)理職能(neng),努力構(gou)建與(yu)學校(xiao)“雙一(yi)流”建設相(xiang)匹配、與(yu)師生的全(quan)面發展(zhan)需求(qiu)相(xiang)契合(he)、與(yu)現代化教(jiao)育制(zhi)度(du)體系相(xiang)適應的一(yi)流后勤(qin)服務保(bao)障體系。

處內(nei)現設有7個辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、1個公(gong)(gong)共服務體系和1個直屬機構,分別為綜合辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、物業管理辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、餐飲管理辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、校園管理辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、能源管理辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)(含水電中(zhong)心)、房屋調配辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi)、房屋運維(wei)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)(shi),校醫(yi)院(保健(jian)中(zhong)心),后(hou)勤(qin)服務中(zhong)心。

主(zhu)要(yao)職責:

1.綜(zong)合(he)辦公(gong)室是處理(li)(li)(li)總務處日(ri)常行政事(shi)務的綜(zong)合(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門(men),主要圍(wei)繞全(quan)處中(zhong)心(xin)工作,做好綜(zong)合(he)協調(diao)、人事(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、經費(fei)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、資產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、督(du)查督(du)辦、建章立制(zhi)、公(gong)文(wen)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、印章管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、聯絡(luo)接待、信息公(gong)開、機要保(bao)密(mi)、工青婦退、宣傳平臺(tai)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、學校重要會議及活動(dong)的會務協調(diao)保(bao)障、法務及合(he)同審議、接受師生(sheng)關于后勤服(fu)務的咨詢、投訴和建議等各項(xiang)工作。

2.物(wu)(wu)業(ye)管理(li)辦公(gong)室是負責學(xue)校(xiao)教學(xue)樓、辦公(gong)樓、實驗樓、綜合性(xing)體育場館、學(xue)生宿舍、綜合性(xing)大樓等樓宇的(de)(de)公(gong)共物(wu)(wu)業(ye)與(yu)基本物(wu)(wu)業(ye)的(de)(de)管理(li)部門(men),主要保障(zhang)各類型(xing)樓宇物(wu)(wu)業(ye)管理(li)服(fu)務(wu)工作的(de)(de)平穩運(yun)行(xing)、參與(yu)物(wu)(wu)業(ye)企業(ye)的(de)(de)招標遴選、做好(hao)學(xue)校(xiao)各類型(xing)會(hui)議與(yu)活動(dong)的(de)(de)會(hui)務(wu)保障(zhang)、保障(zhang)電梯與(yu)中央空調等公(gong)共設施(shi)設備(bei)的(de)(de)安(an)全運(yun)行(xing)、對(dui)物(wu)(wu)業(ye)企業(ye)管理(li)服(fu)務(wu)工作的(de)(de)監督(du)與(yu)管理(li)。

3.餐飲管(guan)理辦公(gong)室(shi)是(shi)監(jian)管(guan)全(quan)校(xiao)所有食(shi)堂的(de)(de)管(guan)理部(bu)門,主(zhu)要職能(neng)是(shi)對全(quan)校(xiao)食(shi)堂布局進(jin)行整體規劃(hua),制(zhi)定宏觀(guan)調控政策、服務標準、考(kao)核(he)(he)制(zhi)度(du)(du)等管(guan)理制(zhi)度(du)(du)和流(liu)程,對食(shi)品(pin)(pin)衛(wei)生安(an)全(quan)、消防(fang)安(an)全(quan)、生產安(an)全(quan)進(jin)行監(jian)管(guan),對食(shi)堂經營單位進(jin)行考(kao)核(he)(he),食(shi)堂固定資產的(de)(de)管(guan)理及盤點,食(shi)堂修繕及設備采購的(de)(de)審核(he)(he),各類食(shi)品(pin)(pin)安(an)全(quan)業(ye)務培訓(xun)等,配合學校(xiao)食(shi)品(pin)(pin)安(an)全(quan)工作小(xiao)組(zu)做好全(quan)校(xiao)食(shi)品(pin)(pin)經營點的(de)(de)食(shi)品(pin)(pin)安(an)全(quan)監(jian)管(guan)工作。

4.能源管理(li)辦公室負責(ze)全(quan)(quan)校(xiao)(xiao)水(shui)(shui)(shui)電(dian)氣(qi)(qi)(qi)的(de)日常運行(xing)管理(li)、巡(xun)檢(jian)及(ji)相(xiang)關設(she)(she)(she)施(shi)設(she)(she)(she)備(bei)的(de)維護保(bao)養工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)計(ji)劃停(ting)(ting)電(dian)停(ting)(ting)水(shui)(shui)(shui)停(ting)(ting)氣(qi)(qi)(qi)、突發性停(ting)(ting)電(dian)停(ting)(ting)水(shui)(shui)(shui)停(ting)(ting)氣(qi)(qi)(qi)后的(de)恢復供電(dian)供水(shui)(shui)(shui)供氣(qi)(qi)(qi)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),業務范圍內的(de)水(shui)(shui)(shui)電(dian)氣(qi)(qi)(qi)急搶修(xiu)及(ji)學(xue)校(xiao)(xiao)各類重(zhong)要活動(dong)用能用水(shui)(shui)(shui)保(bao)障工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),水(shui)(shui)(shui)電(dian)氣(qi)(qi)(qi)設(she)(she)(she)施(shi)設(she)(she)(she)備(bei)、地下管網升級改造(zao)及(ji)節能技術改造(zao)、節能新器(qi)具(ju)應用工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。按照學(xue)校(xiao)(xiao)規劃建(jian)(jian)設(she)(she)(she),做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)校(xiao)(xiao)內水(shui)(shui)(shui)電(dian)氣(qi)(qi)(qi)容量擴容改建(jian)(jian)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),協助學(xue)校(xiao)(xiao)物業部門,做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)樓宇內配(pei)電(dian)間管理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)學(xue)校(xiao)(xiao)能源、水(shui)(shui)(shui)資源計(ji)量及(ji)水(shui)(shui)(shui)電(dian)氣(qi)(qi)(qi)費的(de)收繳工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),能耗、水(shui)(shui)(shui)耗數據(ju)統計(ji)上報(bao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。實施(shi)全(quan)(quan)校(xiao)(xiao)性能源、水(shui)(shui)(shui)資源管理(li)規章制度和(he)專項規劃工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。負責(ze)節能設(she)(she)(she)施(shi)設(she)(she)(she)備(bei)、系統平臺運行(xing)管理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),能源、水(shui)(shui)(shui)資源審計(ji)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。負責(ze)節約能源資源宣傳,大力推進生態文明(ming)校(xiao)(xiao)園和(he)綠色校(xiao)(xiao)園建(jian)(jian)設(she)(she)(she)。附設(she)(she)(she)水(shui)(shui)(shui)電(dian)中心(xin),屬于學(xue)校(xiao)(xiao)公共服務體(ti)系。

5.校(xiao)(xiao)(xiao)園管理辦公室(shi)主要負責(ze)(ze)學校(xiao)(xiao)(xiao)的校(xiao)(xiao)(xiao)園綠(lv)化、校(xiao)(xiao)(xiao)車運行、垃(la)圾分類、快遞服(fu)務、防(fang)(fang)汛(xun)防(fang)(fang)臺、環境(jing)衛生(sheng)(sheng)(sheng)、零星維(wei)修(xiu)、通訊收發等事項的管理,對各項業務進行全面監(jian)督、管理及考核。負責(ze)(ze)組(zu)織召開學校(xiao)(xiao)(xiao)防(fang)(fang)汛(xun)防(fang)(fang)臺領導(dao)小(xiao)組(zu)、生(sheng)(sheng)(sheng)活(huo)垃(la)圾分類工作(zuo)領導(dao)小(xiao)組(zu)、愛(ai)國衛生(sheng)(sheng)(sheng)運動(dong)委(wei)員會(hui)相關工作(zuo)會(hui)議,配合(he)做(zuo)好(hao)防(fang)(fang)汛(xun)防(fang)(fang)臺、垃(la)圾分類、愛(ai)衛會(hui)的統籌協調工作(zuo),負責(ze)(ze)制定辦公室(shi)管理制度、流程(cheng)、計劃(hua)、總結等。

6.房(fang)(fang)屋(wu)調(diao)(diao)配辦公室(shi)主要負(fu)責(ze)(ze)起草制定周(zhou)(zhou)轉性(xing)教(jiao)(jiao)師公寓(yu)相(xiang)關(guan)管(guan)理(li)(li)條例,負(fu)責(ze)(ze)全校(xiao)教(jiao)(jiao)職工(gong)住(zhu)房(fang)(fang)制度(du)改(gai)革中的住(zhu)房(fang)(fang)分配貨幣化(hua)工(gong)作(zuo),管(guan)理(li)(li)學(xue)校(xiao)房(fang)(fang)屋(wu)產(chan)權產(chan)籍,住(zhu)房(fang)(fang)檔案收集、整理(li)(li)歸(gui)檔、保密工(gong)作(zuo),處(chu)理(li)(li)教(jiao)(jiao)職工(gong)住(zhu)房(fang)(fang)制度(du)改(gai)革遺留問題,負(fu)責(ze)(ze)校(xiao)產(chan)權公寓(yu)租金市場評估及(ji)調(diao)(diao)整工(gong)作(zuo),負(fu)責(ze)(ze)學(xue)校(xiao)各(ge)類住(zhu)(租)房(fang)(fang)補貼(tie)條件審(shen)核(he)、核(he)算(suan)、發放(fang)工(gong)作(zuo),負(fu)責(ze)(ze)組織落實(shi)與周(zhou)(zhou)轉性(xing)教(jiao)(jiao)師公寓(yu)相(xiang)關(guan)房(fang)(fang)源采購(gou)、物(wu)業(ye)招(zhao)標選聘、設施設備采購(gou)招(zhao)標等工(gong)作(zuo),調(diao)(diao)配周(zhou)(zhou)轉性(xing)教(jiao)(jiao)師公寓(yu)。

7.房(fang)屋運維(wei)辦公(gong)(gong)室(shi)主要負責(ze)受理(li)并(bing)審核住(zhu)(zhu)(zhu)房(fang)申請,根據房(fang)屋調配(pei)辦公(gong)(gong)室(shi)的分(fen)配(pei)方案,與(yu)申請人簽(qian)署租賃合同、辦理(li)入住(zhu)(zhu)(zhu)或退出手續。負責(ze)參與(yu)公(gong)(gong)租房(fang)、租賃房(fang)所在(zai)社(she)區的黨建及綜合治理(li),監(jian)督和(he)考(kao)核校(xiao)(xiao)產(chan)權公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)物業企業,將復旦大(da)學的校(xiao)(xiao)園(yuan)文化與(yu)社(she)會責(ze)任融入校(xiao)(xiao)產(chan)權公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)的日(ri)常管(guan)(guan)理(li)。負責(ze)校(xiao)(xiao)產(chan)權公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)、可(ke)售未售及不可(ke)售公(gong)(gong)房(fang)的房(fang)屋管(guan)(guan)理(li)及安全監(jian)管(guan)(guan)、制(zhi)定修繕計(ji)劃并(bing)組織實施(shi)。負責(ze)學校(xiao)(xiao)各(ge)類(lei)教(jiao)(jiao)職工住(zhu)(zhu)(zhu)房(fang)的臨(lin)時性搶險(xian)搶修工作以及周轉性教(jiao)(jiao)師公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)內學校(xiao)(xiao)設施(shi)設備的維(wei)護監(jian)管(guan)(guan)。負責(ze)周轉性教(jiao)(jiao)師公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)的使用情況排摸和(he)統計(ji)分(fen)析,建立健全學校(xiao)(xiao)周轉性教(jiao)(jiao)師公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)信(xin)息系統;盤(pan)活用好空置房(fang)源,靈活有效保(bao)障各(ge)類(lei)教(jiao)(jiao)職工租住(zhu)(zhu)(zhu)需求。負責(ze)周轉性教(jiao)(jiao)師公(gong)(gong)寓(yu)(yu)(yu)中存在(zai)的違(wei)規(gui)違(wei)約問題(ti)專項(xiang)檢查與(yu)治理(li)。

8.校(xiao)醫(yi)院(保(bao)健(jian)(jian)中心)主要承(cheng)擔全(quan)校(xiao)師(shi)生(sheng)(sheng)員(yuan)工的(de)基(ji)本(ben)醫(yi)療(liao)(liao)服務,治(zhi)療(liao)(liao)處(chu)理(li)常見病(bing)、多發病(bing),承(cheng)擔學(xue)校(xiao)傳(chuan)染病(bing)預防(fang)和(he)管(guan)理(li)、公共(gong)衛生(sheng)(sheng)突發事件的(de)應急(ji)處(chu)理(li)、公共(gong)場所的(de)衛生(sheng)(sheng)監督、各類新進(jin)人員(yuan)的(de)健(jian)(jian)康體檢、慢性非(fei)傳(chuan)染性疾(ji)病(bing)的(de)預防(fang)干預等工作(zuo)(zuo),定期對教(jiao)職工、離退休人員(yuan)進(jin)行(xing)健(jian)(jian)康體檢,承(cheng)擔大學(xue)生(sheng)(sheng)健(jian)(jian)康教(jiao)育公共(gong)選(xuan)修課的(de)教(jiao)學(xue)任務和(he)心理(li)咨詢等工作(zuo)(zuo),開展(zhan)形式多樣的(de)疾(ji)病(bing)預防(fang)、健(jian)(jian)康教(jiao)育、保(bao)健(jian)(jian)康復等活(huo)動,承(cheng)擔學(xue)校(xiao)的(de)無償獻血(xue)、大學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)新生(sheng)(sheng)體檢、預防(fang)接種及(ji)醫(yi)藥費報銷等工作(zuo)(zuo)。

9.后勤服(fu)(fu)務(wu)中(zhong)心(xin)服(fu)(fu)務(wu)學校改革和發(fa)展,加強校園(yuan)后勤服(fu)(fu)務(wu)一(yi)線監管(guan)力量;協助做(zuo)好后勤退休職(zhi)工(gong)的關心(xin)和管(guan)理服(fu)(fu)務(wu)工(gong)作(zuo)等。

人員(yuan)組成(cheng)及科室設(she)置

崗位

姓名

聯系方式

副處長(chang)(主持工作)

朱瑩

65643099

副處長

徐宏(hong)波

65645510

才(cai)寧

65642283

林杰

65642248

陳曉波(bo)

65643070

綜合辦(ban)公室

副科(ke)長

周(zhou)慧凱(kai)

65643071

科員

王耀坤

65643071

科員

張譯勻(yun)

65643071

科員

廖若彤

65643071

科員(yuan)

(常駐張(zhang)江)

龔(gong)萬里

51355021

科員

(常(chang)駐楓林(lin))

喬俊(jun)淇

54237144

物業管理

辦公室

科(ke)長

汪瑞(rui)

65643418

副科長(chang)

龔(gong)婷婷

65643418

副科長

羅健博

65643418

科(ke)員

蔡志華

65643418

科員

韋樂

65643418

科員

孫輝

65643418

科員(yuan)

鄧(deng)雙(shuang)麗

65643418/65643058

科員

張戈

65643418

科員

(常(chang)駐江灣(wan))

邸麗(li)敏(min)

31245816

餐飲管理

辦公室(shi)

科長

王玨

65643116

科(ke)員

梁國平

65643116

科員

郭銳

65643116

科員

詹(zhan)海龍(long)

65643116

科員

倪振華

65643116

能源管理

辦公室(shi)

科長(chang)

高(gao)翔(xiang)

65643328

副科(ke)長

黎春仁

65642438

科(ke)員(yuan)

熊偉

65642438

科員

謝冬清

65642438

科員

徐方(fang)卉

65642438

科員

宋(song)晟(sheng)

54237142

校園管理

辦公室

科長

肖珺(jun)

65642450

副科長

鎖立珺

65642450

副科長

劉佳(jia)麗

65642450

科(ke)員

楊非

65642450

房屋調配

辦公(gong)室

副科長(chang)

劉心(xin)

65643691

科員

曹衛英

65643691

科員

黃(huang)曉革

54237233

房屋(wu)運維(wei)

辦公室(shi)

副科長

張涵超

65642072

科員

孫燕

65642072

校醫院

院長

劉立(li)祥

65643657

副院長

倪非

54237363

后(hou)勤服務

中心

主任(ren)

陳戈(ge)

65647369


聯系方式(shi)

總務處

電話:8621-65643071

傳真:8621-65645171

郵箱(xiang):zongwuchu@ofmountainsandmen.com

辦公地址:邯鄲校(xiao)區500號樓(寒冰館(guan))

總務處(chu)一站式服務窗口——校園(yuan)生活服務平臺

電話(hua):8621-65640000 

辦(ban)公地(di)址:邯(han)鄲校區第四(si)教學樓南側

楓林校區東3號樓1樓

江(jiang)灣校區江(jiang)灣乘車點西側

楓(feng)林校區總務處(chu)辦(ban)事點

電話:8621-54237144

地(di)址:楓林校區東園4號樓203室

江灣校(xiao)區總(zong)務處辦事點

電話(hua):8621-31245816

地(di)址:江灣校區行政樓(法(fa)學樓)213室

張江(jiang)校(xiao)區(qu)總(zong)務處辦事點

電話:8621-51355021

地址:張江校區學生食堂三樓(lou)314室

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